Privacy policy
25/10/2023
This is a combined personal data file description and newsletter to DTM's customers, potential customers and website users. Its content adheres to Sections 10 and 24 of the Personal Data Act (523/1999) and Articles 12 and 13 of the EU General Data Protection Regulation.
1. Controller
Dear DTM customer or web site visitor,
Thank you for your interest in us. In order to implement the service, we need some information about you. We will treat this data as if it were our own: we want to be worthy of your trust. In this Privacy Policy we will try to explain our data processing practices as openly and transparently as possible. Read it through carefully. If you have any questions, we will be happy to answer them.
Contact
Controller
Äkä Oy Gay Night Club DTM (hereafter referred to as ‘DTM’)
Business ID: 2437942-2
Työpajankatu 2a R1b
Teurastamon alue
00580 Helsinki, Finland
Tel. +358 50 327 0176
Person responsible for the register
Tomi Häkkinen
Tel. +358 50 327 0176
Email: office@dtm.fi
2. Data subjects
Loyal Customers/Mobile App Users
Website users
3. Purpose and criteria for processing personal data
Data of loyal customers is user for customer contacts, customer relationship management and customer service. Criterion is controller's legitimate interest.
4. Data entries
Name
Email address
Telephone number
IP address (for web site visitors)
5. Duration of data processing
As a general rule, personal data are processed for as long as the customer agreement for which the data are needed is valid. The data are entered as they are received from the data subjects themselves, and updated as per updates sent by the data subjects to the Controller.
Form data sent via this site are deleted within six (6) months after being submitted. Unnecessary personal data are deleted from our customer and marketing register every six (6) months.
If you want to stop receiving our email marketing messages, you can remove yourself from the mailing list by clicking the exit link included in each of the emails.
If you want to stop receiving information via DTM's mobile app you have installed on your phone previously, please uninstall the app and request removal of your personal information via email to office@dtm.fi.
6. Your rights
Your rights are explained below. Any requests concerning your rights should be sent to office@dtm.fi.
Right of access
You have the right to access your personal data stored by us. In case of any errors or shortcomings, you may request us to correct or supplement the data.
Right of objection
If you feel that we have processed your personal data contrary to the law or that we have no right to process your data or part thereof, you can object to its processing at any time.
Ban on direct marketing
You can prohibit us from using your data for direct marketing purposes at any time. We will never sell or otherwise transfer your data to third parties in order for them to initiate direct marketing campaigns.
We purchase online advertising from, for example, Meta Platforms, but do not use advertising-related tracking or cookies on this website.
Right of erasure
If you feel that certain data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or processed, you have the right to ask us to delete such information. We will review your request and either delete the data or give you a legitimate reason why the data cannot be erased. If you disagree with our decision, you have the right to lodge a complaint with the Finnish Data Protection Ombudsman (instructions for making a complaint). In addition, you may request that we limit the processing of the disputed data until the matter has been resolved.
Right of appeal
You have the right to lodge a complaint with the Finnish Data Protection Ombudsman if you feel that we are violating existing data protection legislation when processing your data (instructions for making a complaint).
7. Regular sources of information
Data are collected from during website visits (IP addresses only) and via newsletter orders or mobile app downloads which the subjects themselves have actively performed. Mobile app users are added to our newsletter mailing list and SMS marketing list if they give permission to do so when downloading the app. Both messages are sent once every 2 weeks or less frequently.
8. Release of information
As a general rule, personal data are not released for marketing purposes outside DTM.
Some data may, however, be selectively released to a third party commissioned by the Controller to execute a targeted marketing campaign. In such a case, the Controller retains the ownership of the data, and the third party has no right to use the data for anything other than the commissioned task.
We have ensured that all our service providers comply with data protection legislation. Our regular service providers include the following:
Intellipocket (mobile app)
MailChimp (newsletters)
Nebula (email service)
Framer (web site)
9. Transfer of data outside the EU
Where possible, we store your personal data in a selected and secure data centre located in Europe.
Some of the above service providers may use backup servers located outside the EU/EEA in the United States. Backup is used to ensure that your data remains safe in the event that the primary servers fail.
10. Principles for the protection of data files
Safe and secure data handling is of utmost importance to us. To this end, we have employed a variety of means to protect your personal data.
Access to the system requires a user ID and a password. The system is also protected by firewalls and other technological mean
Data files can only be accessed and used by employees of the Controller who are designated and appointed for the task.
Use of the register is protected with user-specific IDs, passwords and access rights.
The register is located on a computer, which is located on a server in an ICT room protected from unauthorised access.
The facilities are locked and guarded.
The data files are backed up regularly.
11. Cookies
This web site only uses cookies which are mandatory for its functionalities. No tracking or marketing cookies are in use. For this reason there is no cookie consent functionality on the web site.
Tietosuojaseloste
25.10.2023
Tämä on henkilötietolain (523/1999) 10 §:n ja 24 §:n sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 12 ja 13 artiklan mukainen yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja DTM:n asiakkaille, potentiaalisille asiakkaille sekä verkkosivuston käyttäjille.
1. Rekisterinpitäjä
Hyvä DTM:n asiakas tai verkkosivujen kävijä,
kiitos kiinnostuksestasi meitä kohtaan. Palvelun toteuttamiseksi tarvitsemme muutamia tietoja sinusta. Käsittelemme näitä tietoja kuin omiamme: haluamme olla luottamuksesi arvoisia. Tässä tietosuojaselosteessa pyrimme kertomaan mahdollisimman avoimesti ja läpinäkyvästi, miten käsittelemme tietojasi. Tutustu rauhassa ja ole rohkeasti yhteydessä, jos sinulla herää jotain kysyttävää.
Yhteystiedot
Rekisterinpitäjä
Äkä Oy Gay Night Club dtm (jäljempänä "dtm")
Y-tunnus: 2437942-2
Työpajankatu 2a R1g
Teurastamon alue
00580 Helsinki
Puh. 050 327 0176
Rekisteriasioista vastaavan yhteystiedot
Tomi Häkkinen
Puh. 050 327 0176
Sähköposti: tomi.hakkinen@dtm.fi
2. Rekisteröidyt
Kanta-asiakkaat/Mobiilisovelluksen käyttäjät
Verkkosivuston käyttäjät
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Kanta-asiakkaiden tietoja käsitellään asiakaspalvelun edellyttämien yhteydenottojen mahdollistamiseksi ja asiakassuhteen ylläpitämiseksi. Käsittelyperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
4. Rekisteriin tallennettavat tiedot
Nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
IP-osoite (verkkosivuston käyttäjiltä)
5. Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin se asiakassopimus, jonka hoitamiseksi tarvitsemme tietoja, on voimassa. Merkitsemme tiedot rekisteriin sellaisina kuin saamme ne rekisteröidyltä itseltään ja niitä päivitetään sen mukaan, mitä rekisteröity ilmoittaa rekisterinpitäjälle.
Tältä sivustolta lähetetyt lomaketiedot poistetaan kuuden (6) kuukauden kuluttua lähetyksestä. Asiakas- ja markkinointirekisteristämme poistamme tarpeettomat henkilötiedot kuuden (6) kuukauden välein.
Sähköpostimarkkinointilistaltamme pääset poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissa olevan poistumislinkin kautta.
Jos et halua enää vastaanottaa tietoa lataamasi DTM-mobiilisovelluksen kautta, ole hyvä ja poista sovellus puhelimestasi ja lähetä osoitteeseen office@dtm.fi sähköpostiviesti, jossa ilmoitat haluavasi poistaa tietosi.
6. Oikeutesi
Sinulla on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen office@dtm.fi.
Tarkastusoikeus
Sinulla on oikeus tarkistaa sinusta tallentamamme henkilötiedot. Mikäli havaitset tiedoissasi virheellisyyksiä tai puutteita, voit pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
Vastustamisoikeus
Sinulla on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti tai että meillä ei ole oikeutta käsitellä joitain henkilötietojasi.
Suoramarkkinointikielto
Sinulla on oikeus milloin tahansa kieltää meitä käyttämästä tietojasi suoramarkkinointiin. Emme koskaan myy tai muutoin luovuta henkilötietojasi muille tahoille, jotta nämä voisivat kohdistaa suoramarkkinointia sinuun.
Hankimme verkkomainontaa mm. Meta Platformsilta. Emme käytä mainonnan seurantatoimintoja tai seurantaevästeitä tällä sivustolla.
Poisto-oikeus
Mikäli koet, että joidenkin sinua koskevien tietojen käsittely ei ole tarpeen tehtäviemme kannalta, sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan kyseiset tiedot. Käsittelemme pyyntösi, jonka jälkeen joko poistamme tietosi tai ilmoitamme sinulle perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. Mikäli olet eri mieltä ratkaisustamme, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (ohjeet valituksen tekemiseen). Sinulla on myös oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että rikomme henkilötietojasi käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä (ohjeet valituksen tekemiseen).
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoa kerätään verkkosivustovierailun aikana (vain IP-osoite) sekä henkilöiden itsensä tekemien uutiskirjetilausten ja mobiilisovelluslatausten yhteydessä. Mobiilisovelluksen lataajat liitetään uutiskirjeemme postituslistalle sekä tekstiviestiemme lähetyslistalle, mikäli he antavat siihen luvan sovelluksen latauksen yhteydessä. Molempia viestejä lähetetään korkeintaan 2 viikon välein.
8. Tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin DTM:n ulkopuolelle.
Tietoja voidaan valikoidusti luovuttaa rekisterinpitäjän toimeksiantaman kolmannen osapuolen kohdennettuun markkinointikampanjaan. Tietojen omistus ei siirry rekisterinpitäjältä kolmannelle osapuolelle eikä kolmannella osapuolella ole oikeutta tietojen toimeksiantoa laajempaan käyttöön.
Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palveluntarjoajia:
Intellipocket (mobiilisovellus)
MailChimp (uutiskirjeet)
Nebula (sähköpostipalvelu)
Framer (verkkosivusto)
9. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Milloin mahdollista, olemme valinneet tietojesi säilytyspaikaksi tietoturvalliset, Euroopassa sijaitsevat palvelinkeskukset.
Jotkin edellä mainituista palveluntarjoajista saattavat varmuuskopioida tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle Yhdysvaltoihin. Tiedot varmuuskopioidaan, jotta tietosi olisivat turvassa myös tilanteissa, joissa pääasialliset palvelimet menevät epäkuntoon.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietojesi turvallinen käsittely on meille tärkeää. Käytämme seuraavia suojatoimia tietojesi turvallisuuden varmistamiseksi.
Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla.
Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät.
Rekisterin käyttö on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin sekä käyttöoikeuksin.
Rekisteri sijaitsee tietokoneessa, joka on sijoitettu konesaliin palvelimelle, jonne pääsy asiattomilta on estetty.
Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.
Rekisteristä otetaan säännöllisesti varmuuskopiot.
11. Evästeet
Tämä sivusto käyttää vain välttämättömiä evästeitä, jotka tarvitaan sivuston toimivuuden varmistamiseen. Sivusto ei käytä seuranta- tai markkinointievästeitä. Tästä syystä sivustolla ei myöskään pyydetä lupaa evästeiden käytölle.